採用応募者の
個人情報の取り扱い

1. 取得する情報

当社は、採用活動に必要な範囲で、次の情報を取得します。

• 氏名、メールアドレス、電話番号などの連絡先
• 希望職種、希望雇用形態、希望する働き方、入社可能時期
• 志望動機、経験・スキル、経歴、ポートフォリオ等の情報
• 履歴書、職務経歴書その他の応募書類
• カジュアル面談や選考過程でお知らせいただく情報
• 当社との連絡、面談および面接の記録

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的に限って利用します。

• カジュアル面談および採用選考の実施
• 面談・面接の日程調整、選考結果その他の必要なご連絡
• 応募者からのお問い合わせへの対応
• 採用が決定した場合の入社手続きおよび雇用管理の準備

3. 管理と外部サービスの利用

取得した個人情報は、アクセス権を設定した当社管理の環境で保管し、採用業務を担当する者のうち、業務上必要な者に限って取り扱います。

当社は、応募情報の保存、応募書類の管理、社内通知およびご連絡のために外部サービスを利用することがあります。その場合は、利用目的の達成に必要な範囲に限って情報を取り扱い、適切な委託先の選定と管理を行います。

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者へ提供しません。

4. 安全管理

個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防ぐため、アクセス権限の管理その他の必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 保存期間と削除

不採用または辞退となった方の応募情報は、選考終了後1年間保存し、期間の経過後に削除します。採用となった方については、雇用管理に必要な情報を従業員情報として移管し、採用活動のために保管していた不要な情報は同様に1年後を目安として削除します。

ご本人から早期削除のご希望があった場合は、業務上または法令上保管する必要がある場合を除き、内容を確認のうえ対応します。

6. 開示・訂正・削除等のお申し出

ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止または削除等をご希望の場合は、下記窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、法令および当社所定の手続きに従って対応します。

7. 本方針の変更

法令の改正や採用活動の運用変更等に応じて、本方針を変更することがあります。変更後の内容は、本ページへの掲載その他の適切な方法でお知らせします。